Online Cloud Backup Vanliga faror när du använder molnlagring

Du kanske har hört talas om många olika leverantörer av molnbackuplagring i media. Men när vi tittar närmare på dem finns det några stora skillnader som du måste vara medveten om. Skillnaderna mellan molnplanerna kan göra en stor skillnad för dina långsiktiga avgifter.

Hur kommer du att använda din molnplan?
Planerar du att lagra filer under mycket lång tid utan att ändra dem? Har ditt backupverktyg stöd för den här typen av arrangemang? Om det inte gör det, eller om dina filer ändras ofta och därför måste säkerhetskopieras ofta, kan det driva kostnaden för din molnplan till nya höjder.

Kostnader för åtkomst
Hos de flesta leverantörer av molnlagring för säkerhetskopiering tillkommer åtkomstkostnader. När en mapp frågas ut måste servern sammanställa en fillista, och det är mycket arbete, så företaget brukar ta betalt för det. Beroende på ditt säkerhetskopieringsverktyg och storleken på din säkerhetskopiering av filservern kan det göras miljontals sådana förfrågningar under en typisk säkerhetskopiering. Du kommer inte att se det direkt och även om varje åtkomst bara kostar en liten bråkdel av en krona, blir det snabbt många kronor och ören. Ju fler mappar och filer du har, desto högre blir åtkomstavgifterna. När du upprepar säkerhetskopieringar, varje timme, varje dag eller vilket schema du än använder, multipliceras dessa avgifter bokstavligen.

Avgifter för nedladdning: Avgifter för uttag
När tiden är inne och du behöver återställa något tar de flesta leverantörer ut en avgift för varje gigabyte som lämnar anläggningen. Om du behöver ladda ner mycket data kommer det att kosta mycket. Hos många vanliga leverantörer kan avgifterna vara enorma. Avgifter för utflyttning gäller också för spårningsdata som ditt verktyg för säkerhetskopiering använder för att samordna säkerhetskopior. Så någon form av nedladdning kommer att ske, även om dessa spårningsfiler naturligtvis är mycket mindre än en fullständig återställning. Till exempel skulle en Amazon S3-hämtning av 1 TB kosta cirka 92 dollar i dag (2022).

Granularitetsfällor
De flesta leverantörer, särskilt de S3-baserade molnlagringsleverantörerna, lagrar varje objekt individuellt. Om du bara behöver ändra några bytes i en fil måste objektet ofta laddas upp igen och en ny objektversion skapas. Om filen råkar vara en 1 TB-fil kan ett nytt 1 TB-objekt skapas. Nu debiteras du för en ny TB, trots att endast några få bytes ändrats. Denna situation skulle visserligen kunna undvikas genom ett annat val av säkerhetskopieringsmekanism, men den illustrerar poängen.
En annan punkt när det gäller granularitet är debitering per gigabyte. Många leverantörer avrundar uppåt och tar betalt i hela GB eller till och med TB. En leverantör kan till exempel ha en till synes låg terabytekostnad, men senare inser man att de tar ut hela TB, trots att man bara använder 1 GB.

Fällor för minsta lagringstid
Ett annat knep för att få dig att betala mer än du ville är att ange en minsta lagringstid. Låt oss undersöka ett vanligt scenario. Du säkerhetskopierar en serverdisk till en bild och laddar upp den till molnet. Avbildningen är 500 GB, du kanske debiteras en TB, men du tycker att det är okej med tanke på en låg TB-hastighet. Nu går du dock vidare och byter ut diskavbildningen i molnet varje natt. Du antar att du totalt sett bara använder 500 GB. I verkligheten använde du under en månad 30 * 500 GB och du måste dessutom betala för alla 15 TB under ett visst antal månader. Vissa leverantörer kräver en minsta lagringstid på tre månader. I vårt exempel ovan skulle du betala 90 * 500 GB = 45 TB medan du egentligen bara använder 500 GB!

Betalning efter behov innebär inga framtida garantier
Det är som att hyra ett hus. När ditt hyresavtal löper ut kan det förekomma prishöjningar. Men till skillnad från att hyra ett hus, som är en juridiskt reglerad situation i de flesta länder, finns det ingen reglering när det gäller molnlagring. De kan höja kostnaden när de vill. Men kan vi inte helt enkelt "hoppa av" om det händer?

Hög övergångskostnad
Har du någonsin flyttat hus? Det är mycket arbete och stress. De flesta människor vill helst undvika det. Leverantörer av molnlagring har alla sina egna plattformar och det finns ingen riktig standard för hur man ska arbeta med var och en av dem. Orsaken är enkel: molnleverantörerna vill se till att det blir höga kostnader för att byta leverantör, för om det är lätt, enkelt och snabbt att byta leverantör kommer nästa sak att hända att bli ett priskrig. Och som vi alla vet leder detta vanligtvis till en dålig situation för leverantörerna men också till en försämrad kvalitet för konsumenterna.
Därför kommer du troligen att stanna kvar på en plattform när du väl har fastnat för den, eftersom det inte är lätt att byta leverantör. Detta ger molnleverantörerna viss makt att höja priserna på lång sikt. Om man åtminstone hade en garanti för att avgifterna inte kommer att stiga skulle högre kostnader för att byta leverantör inte vara ett så stort problem.

Använder mer lagring än vad du har registrerat dig för
Ett annat knep som vissa leverantörer använder är att ta ut en enorm avgift när du överskrider en viss gräns. Till exempel: Du registrerar dig för en 500 GB-plan men använder 600 GB. Skillnaden på 100 GB kan kosta dig nästan mer än de 500 GB som du tecknade dig för. Eftersom säkerhetskopiering i molnet är automatiserad har du inte riktigt någon garanti för att den totala lagringsmängden som tilldelats inte överskrids. Om molnleverantören automatiskt tar ut höga avgifter för överskridande av lagringsgränsen kan detta driva upp din månadsräkning avsevärt.

Ingen teknisk support
En annan form av dold kostnad är bristen på teknisk support. Teknisk support är avgörande att ha, inte bara när du först installerar molnbackupsystemet, utan även på lång sikt. Det krävs någon form av övervakning och test för att bekräfta att allt fungerar som förväntat och att inga kritiska datapartiter har utelämnats av misstag. Särskilt när en återställning av data behövs och tiden är kritisk är det bäst att ha ett kompetent, pålitligt och lyhört tekniskt supportteam tillgängligt för att hjälpa dig att slutföra återställningen om några problem uppstår.
De flesta leverantörer av säkerhetskopiering i molnet är dock bara infrastrukturleverantörer. De bryr sig inte om du har problem med att återställa dina data, de tillhandahåller bara en plattform. Amazon S3, till exempel, är egentligen inte byggt för säkerhetskopiering i molnet, men används av många företag som en sådan. Så vem kommer att hjälpa dessa användare när återställningsoperationen på något sätt fastnar?

Lösningen: En leverantör av molnlagring med fast pris
Skulle det inte vara enklare att slippa oroa sig för rörliga kostnader och avgifter? Inga åtkomstavgifter, inga nedladdningsavgifter, inga minsta lagringstider. Istället en enkel fast avgift för en viss mängd molnlagring. Inga dolda avgifter, inga framtida prishöjningar, absolut ingenting att oroa sig för.
Skulle det dessutom inte vara bra om din plan för säkerhetskopiering i molnet omfattade teknisk support, baserad i USA, så att du vet att du kan lita på ett kompetent tekniskt supportteam, oavsett vad eller när problem uppstår. Det visar sig att en sådan plan faktiskt finns, och den tillhandahålls av Cheapest Cloud Backup Software.
Förutom att vara ett kostnadseffektivt alternativ till andra vanliga molnlösningar erbjuder deras teknik också ytterligare teknik för att förbättra säkerhetskopieringsprocessen och avsevärt påskynda säkerhetskopieringen, så att du kan säkerhetskopiera oftare under en dag, utan extra kostnad.

Kommentarer

Populära inlägg i den här bloggen

Backup VM: Pålitlig programvara för säkerhetskopiering av Hyper-V, varför BackupChain är bättre än Veeam

Säkerhetskopiera VMware med denna konkurrerande programvara för Veeam Backup

Hyper-V Backup and Replication: Vad är bäst?